掌握4个技巧:

    技巧1:用第一次人称写认识:

    学习体会材料一定要以第一人称,就是“本人如何如何”,一定多用第一人称,加上主观的情感、体会,来谈对已经确定的理论、思想的认识。这样,即能确保政治正确,也体现了自己的思想。

    例:本人深刻认识到,一定要坚持以………为指导思想,这个思想是伟大、正确的,这条道路是光明、宽阔的。

    技巧 2:用工作经验谈体会

    谈对报告的体会,一定要结合本职工作经验,最好有数字,用经验证明某个观点、某个论述的正确性。

    例:X年来,我们县脱贫攻坚战取得决定性进展,XX贫困人口稳定脱贫,贫困发生率从百分之XX下降到百分之X以下。数字证明,“精准脱贫”的一系列政策是行之有效、经得起检验的,我们还需要继续坚持下去。

    技巧 3:用思想理论解困惑

    文章想要真实,就一定要避免“假大空”,可以结合实际,适度加入“负面内容”。提一些本单位、本岗位的客观难题,同时指出,学习的内容中给这一难题提供了解决思路,破解了困惑已久的难题。

    例:作为主管经济的副县长,以前我一直困惑,对于某些高污染、却同时高纳税的企业如何管理,有人也劝我,可以牺牲环境来换取GDP。学习了十九大报告,让我更加明确党中央加强生态文明建设的信心和决心,认识到了保护环境的历史性重要原因,以后要对污染企业坚决依法治理。

    技巧 4:用适度口语表情感

    心得体会,要有真情实感,而最能直接体现真情实感的,是口语,所以,口语化语言,娓娓道来,更能发自内心,也打动人心。

    例:每每想起这些事,就好像电影回放一样,此情此景浮现在我眼前,使我心情一次次酸痛和振奋。过去我们看电视,看小说,看文艺作品,讲到共产党员在关键时刻说“共产党员跟我上”,好像这是文学的描写。其实,在现实生活中,在我们共产党的队伍中,像牛爱殷这样的好同志大有人在。

 

    写材料的正确“借鉴”姿势是什么?

    提前收拢归集:写材料首先要学会收集资料,尤其要注意平时资料的收集,不要临到用时“抱佛脚”,这是文字秘书的基本功之一。收集整理资料是有方法、有步骤的。(1)建一个专门的资料库:“好记性不如烂笔头”的道理大家都懂,大笔杆子一般都有一个自己的专属资料库或者文件夹。所以,你至少要准备一个本子、一支笔或一台笔记本电脑、一个U盘、一个移动硬盘随身携带,这是笔杆子应有的标配。要对看到的、听到的、想到的,及时记下来,并分门别类建档立夹成库,建立属于自己的专属资料库,这对写好材料大有裨益。

    “四库”要点:

    (1)政策资料库:主要包括“国家政策”“各级文件”“上级领导讲话”“重要会议部署”“报刊摘录”等;

    (2)单位史料库:主要包括本单位历年综合性工作总结、重点工作推进情况、重要文件、重要领导讲话、历年大事记、重要历史图片资料等;

    (3)同行经验库:主要包括公文写作经验和同类型同行业单位的先进典型工作经验等;

    (4)单位信息库:主要包括各部门和单位日常工作汇报材料、各部门各单位重点工作专题汇报会、跟随领导到各单位检查调研、内参资料和内部网页上发布的单位日常工作动态等。把这个“库”建起来、建扎实了,写起材料了才能心中有数、肚里有货。

 

    写材料的正确“基本功”是什么?

    (1)克服“三个”困难:

    做好文字处理工作,撰写精品材料,在文字处理过程中,就要从基础做起,切实扑下身子,从心理上克服三个“困难”。

    A,要克服“躲”的心理,对于初期从事文字工作的人员,开始接触材料撰写时,难免会有畏难情绪,这种情绪不仅会影响写作者的心情,也会影响材料的质量。所以要把材料组织和撰写当作一项平常工作,用平常的心态去对待,不要存在躲避和妥协思想。

    B,要克服“怕”的心理,有些人员在接到任务初期,因为没有头绪,总是觉得这项工作不好完成或完成不好,从心理上给自己太大压力,反而束缚了手脚,给材料完成带来困难。

    C,克服“闭门造车”的习惯,有些人员在明确具体材料任务后,习惯于靠经验和想象撰写。在这样的情况下,撰写的材料,思路上难免偏窄,有时也难免出现“假、大、空”的嫌疑,只有充分做好前期调研,改变闭门造车的习惯,才能更好地撰写好材料,展示办公室形象。

    (2)把握“三个”关键:

    A,要注重材料的积累和运用:

    这是做好文字资料撰写的前提,只有胸有成竹,才会妙笔生花。巴甫洛夫说:“不管鸟的翅膀如何完善,它也不可能不依赖空气飞向天空。”文字写作也是如此,如果没有各种有价值的资料供参考借鉴,靠个人的一己之力是很难写出精品材料的,因为个人的力量毕竟有限,大家的智慧才是无穷的。所以要充分利用好、借鉴好别人的优秀资料。做好材料借鉴,最初的步骤就是在材料收集上下功夫,要根据工作特点有针对性地做好各类借鉴资料的收集整理工作,采用灵活多样的形式,多渠道、多角度、多形式地吸收、归纳和整理对我们工作有帮助的名篇佳句、名言警句、新颖观点,并随时加以分类、汇总,为今后材料的借鉴使用做好准备。在这一环节,尽量做到善于分析、善于归纳、善于综合、善于概括。

    B,要把握好材料的立意和思路:

    有了广泛的资料积累和知识储备,在组织文字资料时,就要关注整个资料的立意和思路了。立意是整篇文章的眼,而思路则是整篇文章的魂。一篇成功的材料,只有将这两者有机结合,才能表现出掷地有声的分量。要做到有眼有魂,眼魂结合,就需要我们具备良好的领悟能力,在文字资料起草之初就明确这篇文章的中心在哪里,通过怎样的编排布局才能达到最终的效果。那么,我们不仅要明确公司、领导的意图和思路,还要对具体工作有深入的了解,能够把握详细的工作安排和开展步骤,这样才能做到有的放矢,事半功倍。

    C,要把握好材料的思想和主旨:

    有了前两步的准备,思想和主旨就更加重要了,这份资料要体现怎样的想法,要达到怎样的效果,要实现怎样的目标,都要通过文字进行详细的交代。把握好这一点,不仅需要良好的文字表达和写作能力,更需要对整个事件、整篇材料有清晰的认识,在什么地方要重点着墨,详细说明;在什么地方要蜻蜓点水,一带而过。在材料中分清轻重、把握详略,才能将整篇材料的主旨和思想更为精确地显现出来,材料的意义才能凸显。

    (3)练好“四项”基本功

    A,要加强学习:当今社会知识更新快,获得知识渠道多,如果不注重学习,提高理论和业务水平,就很难将材料与时代背景、行业要求相结合,写出高水平的材料。

    B,要强化实践:在材料撰写中,理论知识的储备是基础,实践能力的提升才是关键,要真正地下功夫,从实际写作中总结经验,在实践中不断提高。

    C,要善于观察。写好材料,就要站在全局的高度去观察、分析问题,既要善于观察分析宏观形势,又要善于观察分析微观现象;既要善于观察分析领导的言行,又要善于听取员工意见。

    D,要深入研究。写好材料不仅要有较高的文字表达水平,更需要有较高的政策理论水平,要吃透情况、熟悉业务。特别是在撰写跟公司发展及具体业务关联较大的材料时,更要注重调查研究,从基础数据入手,了解数据来源,分析数据形成原因,研究数据背后存在的意义,掌握重点数据的发展规律。如此写出来的材料才会有较强的针对性、指导性和可操作性,避免大而空。


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